Tietosuojaseloste
Olonkorjuu Akatemian sähköpostilista
Päivitetty 17.8.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten HANNAKAISA HEIKKINEN OY käsittelee Olonkorjuu
Akatemian sähköpostilistalle liittyvien henkilöiden henkilötietoja. Seloste koskee maksuttomien
sisältöjen tilaamista, uutiskirjeitä ja niihin liittyvää viestintää.

Rekisterinpitäjä
HANNAKAISA HEIKKINEN OY

Aputoiminimi: Hannakaisan Olonkorjuu
Y-tunnus: 3309693-4
Osoite: Palojärventie 161, 74680 Myllyniemi
Sähköposti: akatemia@olonkorjuu.fi

Rekisterin nimi:
Olonkorjuu Akatemian sähköpostilista- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään pyydetyn maksuttoman sisällön, kuten harjoitusvideon, toimittamiseen;
Olonkorjuu Akatemian uutiskirjeiden, hyvinvointiin liittyvien sisältöjen sekä tuotteita ja palveluja
koskevien viestien lähettämiseen; tilauksen, suostumuksen ja peruutusten hallintaan; viestinnän
toimivuuden seurantaan ja kehittämiseen; sekä palvelun tietoturvan, teknisen toimivuuden ja
väärinkäytösten estämisen varmistamiseen.
Sähköpostimarkkinoinnin ja uutiskirjeiden oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Liittyminen vahvistetaan kaksinkertaisella
hyväksynnällä: tilaaja antaa tietonsa lomakkeella ja vahvistaa tilauksen sähköpostiinsa saamastaan
viestistä.
Palvelun tekniseen hallintaan, tietoturvaan, väärinkäytösten ehkäisemiseen ja suostumuksen
osoittamiseen liittyvä käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (6 artiklan 1 kohdan f
alakohta). Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tietoja voidaan käsitellä myös 6 artiklan 1 kohdan c
alakohdan perusteella.
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisen sähköpostiviestin lopussa olevasta
peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta
ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä tilaajan nimeä ja sähköpostiosoitetta; liittymisen ajankohtaa ja lähdettä;
tilauksen vahvistamista, suostumusta, tilaustilaa ja peruutusta koskevia tietoja; lähetettyihin viesteihin
liittyviä toimitus- ja teknisiä tietoja; viestien avaamis- ja linkkien klikkaustietoja siltä osin kuin käytetty
palvelualusta niitä tuottaa; sekä IP-osoitetta, selain-, laite- ja lokitietoja siltä osin kuin ne ovat tarpeen
palvelun toteuttamiseksi, suojaamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi.
Sähköpostilistalle liittymisen yhteydessä ei ole tarkoitus kerätä terveystietoja tai muita erityisiin
henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Tällaisia tietoja ei pidä kirjoittaa liittymislomakkeelle tai lähettää
sähköpostitse ilman erillistä tarvetta.

Tietojen lähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään liittymislomakkeen, sähköpostivahvistuksen ja
mahdollisen muun yhteydenpidon yhteydessä. Teknisiä tietoja muodostuu automaattisesti, kun henkilö
käyttää Olonkorjuu Akatemian sivuja, vahvistaa tilauksensa tai vastaanottaa ja käyttää
sähköpostiviestejä.

Tietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun vain ne palveluntarjoajat, joita tarvitaan sähköpostilistan,
verkkosivujen, viestien lähettämisen, teknisen tuen ja tietoturvan toteuttamiseen. Keskeinen
palveluntarjoaja on Kajabi, joka toimii verkkosivujen, lomakkeiden, yhteystietojen ja
sähköpostiviestinnän teknisenä alustana. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän ohjeiden
ja sopimusten mukaisesti.
Henkilötietoja ei myydä eikä vuokrata ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle tai muulle
taholle, jos laki sitä edellyttää tai jos luovuttaminen on tarpeen rekisterinpitäjän oikeuksien
suojaamiseksi.

Henkilötietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kajabi ja sen alihankkijat voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi
Yhdysvalloissa. Siirroissa käytetään soveltuvaa tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta, kuten
Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita, ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia.

Tietojen säilytysaika
Sähköpostilistan aktiivisia tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on listan tilaaja tai niin kauan kuin
tietoja tarvitaan edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Kun henkilö peruuttaa tilauksensa, markkinointiviestien
lähettäminen lopetetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Peruutuksen jälkeen sähköpostiosoite ja peruutusta koskeva tieto voidaan säilyttää rajoitetulla
estolistalla, jotta henkilölle ei lähetetä uusia markkinointiviestejä ja jotta rekisterinpitäjä voi osoittaa
suostumuksen antamisen ja peruuttamisen. Muut tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole käsittelyn tarkoitukseen, oikeudelliseen vaateeseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen perustuvaa tarvetta.

Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterinpitäjä ja sen palveluntarjoajat suojaavat tietoja
asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka
tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Käyttöoikeuksia, salasanoja, palvelujen suojausominaisuuksia
ja muita turvatoimia käytetään luvattoman pääsyn, muuttamisen, luovuttamisen ja hävittämisen
ehkäisemiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä;
tarkastaa häntä koskevat tiedot; pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista; pyytää
tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun lain edellytykset täyttyvät; vastustaa
oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä; saada suostumuksen perusteella annetut tiedot koneellisesti
luettavassa muodossa silloin, kun oikeus tietojen siirtämiseen soveltuu; sekä peruuttaa suostumuksensa
milloin tahansa.
Oikeuksia koskeva pyyntö lähetetään osoitteeseen akatemia@olonkorjuu.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää
lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä
viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti,
hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on
tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Rekisterissä ei tehdä tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia,
jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Evästeet ja tekniset tunnisteet
Olonkorjuu Akatemian Kajabi-sivut voivat käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja
teknisiä tunnisteita. Muiden analytiikka- tai markkinointievästeiden käyttöön pyydetään tarvittaessa
suostumus.

Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tätä selostetta voidaan päivittää, jos palvelut, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuvat.
Ajantasainen versio julkaistaan Olonkorjuu Akatemian verkkosivuilla, ja olennaisista muutoksista
ilmoitetaan tarvittaessa sähköpostitse.